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在數位化的現代，許多文件已經不列印出來，靠著電子郵件等工具傳遞、閱讀，不過當需要簽名的時候，往往會出現不知所措的情況。需要這麼麻煩列印出來嗎？變成紙本要怎麼傳給別人？不列印有什麼辦法可以簽名嗎？近日新推出的軟體工具，就特別針對這個狀況提出便利的解決辦法。
在電腦上常見的pdf檔案格式是由Adobe所發明，他們所推出的Acrobat這套程式可以編輯pdf文件，這個月20日Adobe在台發表了最新版本「Acrobat DC」，以及兩個行動版App「Acrobat DC Mobile」、「Fill and Sign」，搭配一併推出的「Adobe Document Cloud」雲端服務，使用者將可跨裝置建立、檢視、核准、簽署，以及追蹤pdf文件。
▲Acrobat DC為Adobe Document Cloud的核心，提供免費的電子簽章功能（圖／Adobe提供）
全新Acrobat DC為之前Acrobat XI的新版本，加入觸控介面，除了可以新增、編輯pdf檔之外，還可以轉換成微軟的Word、Excel、PowerPoint格式。新增的Camera to PDF功能，可以拍照文件之後將圖片轉換成pdf檔案，還可以經由OCR光學字元識別技術，將圖片上的文字轉換成純文字格式，進而做後續編輯。
Acrobat DC透過其中的Mobile Link功能與Adobe Document Cloud同步文件，也可以存取微軟SharePoint及Office 365平台上的文件，Adobe表示未來不排除支援Dropbox等其他雲端服務。
和Adobe Document Cloud連結後的Acrobat DC可做到電子簽核及文件追蹤，使用者可在pdf檔內增加簽名欄位，通知收件人簽名；需要簽名的人會經由電子郵件收到連結，不需要安裝Adobe的軟體，透過瀏覽器就可以連到網站上簽名，簽好之後雙方都會收到通知。登入Adobe Document Cloud，就可以追蹤文件簽名的歷程。
搭配推出在行動設備上使用的兩個App：Acrobat DC Mobile、Fill and Sign都是免費。其中Fill and Sign就是用來做電子簽核，可用行動設備拍攝需簽名的紙本文件，轉換成pdf，加入簽名欄位，手寫簽名再送出。也可以事先在Fill and Sign中預先建立好自己的資料，填表時直接套用。
▲Fill and Sign可將紙本文件轉換成數位後簽名送出（圖／Adobe提供）
Adobe原本就有Adobe Creative Cloud及Adobe Marketing Cloud兩大雲端服務，分別針對創意及行銷工作人員。目前Adobe Creative Cloud已經與Adobe Document Cloud連結，所有訂閱Adobe Creative Cloud的用戶均可享用。未來Adobe Marketing Cloud也將整合，提供企業測試、衡量與管理文件的服務。
Adobe表示打造Document Cloud是為了解決「文件不連貫」的問題，提昇企業各部門與整個組織的行政效率，企業專屬的Document Cloud還為醫療與保險、金融服務、媒體與娛樂、政府、學校與大學等各行業機關行號提供各種解決方案。
Adobe Document Cloud與Acrobat DC預計將於30天內上市，Acrobat DC分為標準版與專業版，訂閱價格分別為每月12.99美金及14.99美金，也提供永久授權的方案。目前訂閱Acrobat XI每月費用台幣$480元，當新版Acrobat DC與Document Cloud上市時，Acrobat XI訂購用戶都可使用。
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▲Acrobat DC為Adobe Document Cloud的核心，提供免費的電子簽章功能（圖／Adobe提供）
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Acrobat DC透過其中的Mobile Link功能與Adobe Document Cloud同步文件，也可以存取微軟SharePoint及Office 365平台上的文件，Adobe表示未來不排除支援Dropbox等其他雲端服務。
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Adobe原本就有Adobe Creative Cloud及Adobe Marketing Cloud兩大雲端服務，分別針對創意及行銷工作人員。目前Adobe Creative Cloud已經與Adobe Document Cloud連結，所有訂閱Adobe Creative Cloud的用戶均可享用。未來Adobe Marketing Cloud也將整合，提供企業測試、衡量與管理文件的服務。
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Adobe Document Cloud與Acrobat DC預計將於30天內上市，Acrobat DC分為標準版與專業版，訂閱價格分別為每月12.99美金及14.99美金，也提供永久授權的方案。目前訂閱Acrobat XI每月費用台幣$480元，當新版Acrobat DC與Document Cloud上市時，Acrobat XI訂購用戶都可使用。
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